Ablauf der Psychotherapie: von der ersten Nachricht bis zum Abschluss

Eine Psychotherapie in der KLARTRAUM Privatpraxis beginnt mit einer kurzen Nachricht und endet geplant, wenn Sie Ihre Ziele erreicht haben. Dazwischen liegen erste Gespräche zum Kennenlernen, die Klärung der Kosten mit Ihrer privaten Krankenversicherung, regelmäßige Sitzungen von in der Regel 50 Minuten und, falls nötig, ein Folgeantrag. Dr. Sarah Gagiannis ist Fachärztin für Neurologie mit Zusatzbezeichnung fachgebundene Psychotherapie und arbeitet überwiegend mit Methoden der Verhaltenstherapie.

1. Anliegen schildern

Am besten erreichen Sie Dr. Gagiannis per E-Mail an info@klartraum-ulm.de oder über das Formular. Ein paar Sätze genügen: was Sie belastet, seit wann, und was Sie sich wünschen. Ausführliche gesundheitliche Angaben besprechen Sie persönlich. Wenn Sie lieber angerufen werden, nennen Sie Telefonnummer und Zeitfenster.

2. Rückmeldung

Sie erhalten so bald wie möglich eine Antwort, gegebenenfalls mit Vorschlägen für das weitere Vorgehen. Passt das Anliegen eher zu einem präventiven Angebot oder zu einer anderen Anlaufstelle, erfahren Sie auch das.

3. Erste Gespräche

In den ersten Terminen lernen Sie sich kennen. Es geht um Ihr Anliegen, Ihre Situation, Vorerkrankungen und Medikamente und um Ihre Ziele. Gemeinsam klären Sie, ob eine Psychotherapie sinnvoll ist und wie sie aussehen kann. Bringen Sie gern Befunde, eine Medikamentenliste und gegebenenfalls ein Schlaf- oder Kopfschmerztagebuch mit. Was Sie im Gespräch erwartet, beschreibt der Ratgeber Der erste Termin in der Psychotherapie.

4. Kosten klären

Bitte informieren Sie sich frühzeitig bei Ihrer privaten Krankenversicherung über die Schritte zur Kostengutsprache für eine ambulante Verhaltenstherapie. Manche Versicherungen verlangen ein spezielles Antragsverfahren, das rechtzeitig eingeleitet werden sollte. Beihilfeberechtigte klären zusätzlich die Anerkennung mit ihrer Beihilfestelle. Mehr in den Ratgebern PKV und Psychotherapie und Psychotherapie mit Beihilfe.

5. Die Behandlung

Eine Sitzung dauert in der Regel 50 Minuten. Für einen Therapieprozess üblich sind wöchentliche oder zweiwöchentliche Termine, die gemeinsam abgestimmt werden. In der Verhaltenstherapie gibt es häufig kleine Aufgaben für die Zeit zwischen den Terminen. Die Termine finden in der Praxis in der Friedenstraße 23 in Ulm statt, in Einzelfällen ist nach vorheriger Absprache eine Videosprechstunde möglich.

6. Kontingent und Folgeantrag

Behalten Sie die Zahl der bereits absolvierten Sitzungen im Blick. Ist Ihr Stundenkontingent bald ausgeschöpft, sagen Sie bitte rechtzeitig Bescheid, damit gemeinsam ein Folgeantrag gestellt werden kann und die Therapie ohne Unterbrechung weiterläuft.

7. Abschluss

Gegen Ende werden die Abstände oft größer, und es wird besprochen, wie Sie mit schwierigen Situationen in Zukunft umgehen. Wie lange eine Behandlung dauert, hängt vom Anliegen ab. Mehr im Ratgeber Wie lange dauert eine Psychotherapie?

Abrechnung und Absagen

Sie erhalten eine Rechnung nach der GOÄ zum 3,5-fachen Satz, die Sie direkt begleichen und gegebenenfalls bei Ihrer Versicherung einreichen. Termine, die Sie nicht wahrnehmen können, sagen Sie bitte mindestens 24 Stunden im Voraus per Telefon oder E-Mail ab. Verspätet oder nicht abgesagte Termine werden in Rechnung gestellt.

In drei Schritten zum ersten Termin

1. Anliegen schildernEin paar Sätze über das Formular oder per E-Mail genügen. Wer lieber angerufen wird, nennt Telefonnummer und Zeitfenster.
2. Rückmeldung erhaltenDr. Sarah Gagiannis meldet sich so bald wie möglich, gegebenenfalls mit Vorschlägen für das weitere Vorgehen.
3. Erster Termin in UlmPersönliches Kennenlernen in der Praxis in der Friedenstraße 23. Gemeinsam klären Sie, welcher Weg zu Ihrem Anliegen passt.

Ärztlich und psychotherapeutisch qualifiziert

• Fachärztin für Neurologie
• Zusatzbezeichnung fachgebundene Psychotherapie (verhaltenstherapeutisch orientiert)
• Zusatzbezeichnung Akupunktur
• Psychologische Beraterin und Achtsamkeitscoach
• Mitglied der Bezirksärztekammer Südwürttemberg

Häufige Bedenken vor der ersten Anfrage

Was kostet das, und zahlt meine Versicherung?

Die Psychotherapie wird nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) zum 3,5-fachen Satz abgerechnet. Die meisten privaten Krankenversicherungen übernehmen die Kosten entsprechend Ihres Vertrags, bitte klären Sie die Kostengutsprache vorab. Präventive Beratung und Achtsamkeitstraining laufen über vereinbarte Pauschalen und werden nicht erstattet. Gesetzlich Versicherte können als Selbstzahler kommen. Ablauf und Kosten im Detail

Ich habe wenig Zeit. Wie viel muss ich einplanen?

Eine psychotherapeutische Sitzung dauert in der Regel 50 Minuten, üblich sind wöchentliche oder zweiwöchentliche Termine. Beratung und Training dauern in der Regel 1,5 Stunden und werden individuell geplant, oft haben sich bis zu sechs Sitzungen bewährt. In Einzelfällen ist nach Absprache eine Videosprechstunde möglich.

Woher weiß ich, ob das das Richtige für mich ist?

Das müssen Sie vorher nicht wissen. Schildern Sie Ihr Anliegen in ein paar Sätzen. Sie erhalten so bald wie möglich eine Rückmeldung, gegebenenfalls mit Vorschlägen für das weitere Vorgehen, ob Psychotherapie, präventive Beratung oder Achtsamkeitstraining in Frage kommt. Beratung oder Psychotherapie?

Termin anfragen

Häufige Fragen

Muss ich vor Beginn der Therapie etwas bei meiner privaten Krankenkasse beachten?

Ja. Bitte informieren Sie sich frühzeitig über die erforderlichen Schritte zur Kostengutsprache für Ihre geplante ambulante Verhaltenstherapie. Manche private Krankenkassen verlangen ein spezielles Antragsverfahren, das rechtzeitig eingeleitet werden sollte, um die Kostenübernahme sicherzustellen.

Was ist während der laufenden Therapie wichtig?

Bitte behalten Sie die Anzahl Ihrer bereits absolvierten Sitzungen im Blick. Sollte Ihr Stundenkontingent bald ausgeschöpft sein, informieren Sie mich rechtzeitig, damit wir gemeinsam einen Folgeantrag stellen können. So stellen wir sicher, dass Ihre Therapie ohne Unterbrechung fortgeführt werden kann.

Wie lange dauert eine Sitzung?

Eine psychotherapeutische Sitzung dauert in der Regel 50 Minuten. Beratungstermine und Trainings dauern in der Regel 1,5 Stunden.

Wie häufig finden die Termine statt?

Die Häufigkeit richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf. Für einen Therapieprozess üblich sind wöchentliche oder zweiwöchentliche Termine, die wir gemeinsam abstimmen. Im Beratungs- und Trainingssetting erfolgt die Terminplanung individuell und flexibel, ganz nach Ihrem persönlichen Anliegen und Bedarf. Bis zu 6 Sitzungen à 1,5 Stunden haben sich oftmals bewährt.

Was gilt, wenn ich einen Termin absagen muss?

Sollten Sie einen vereinbarten Termin einmal nicht wahrnehmen können, bitte ich Sie um eine rechtzeitige Absage – mindestens 24 Stunden im Voraus per Telefon oder E-Mail. Bitte haben Sie Verständnis, dass ich verspätet oder nicht abgesagte Termine in Rechnung stellen muss.